Về việc xét tốt nghiệp THCS năm học 2019-2020

Đăng lúc: 20:45:26 24/05/2020 (GMT+7)

  

UBND TỈNH  THANH HOÁ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 1378/SGDĐT-KTKĐCLGD

Vv xét công nhận tốt nghiệp THCS

năm học 2019-2020

CỘNG  HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

 
 

 


                    

             Thanh Hoá, ngày 19 tháng 5  năm 2020

Kính gửi: Ông (Bà) Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố.

Thực hiện Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5/4/2006 của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT hướng dẫn phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2019-2020, cụ thể như sau:

1. Việc thực hiện chương trình, kiểm tra, đánh giá xếp loại người học

Phòng GD&ĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục:  

- Thực hiện đầy đủ nội dung chương trình, biên chế thời gian năm học, việc kiểm tra, đánh giá, xếp loại người học theo đúng Quyết định 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 của Bộ GD&ĐT.

- Hướng dẫn cho người đã học hết chương trình THCS từ những năm học trước có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp (nếu có);

- Tổ chức kiểm tra các môn học cho những người chưa dự xét hoặc đã dự xét (của những năm học trước) nhưng chưa được công nhận tốt nghiệp.

- Các cơ sở giáo dục chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp theo quy định.

2. Thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS

- Đối với các phòng GD&ĐT, các trường THCS và Trung tâm GDNN-GDTX: Hoàn thành việc xét công nhận tốt nghiệp trước ngày 10/7/2020.

- Sau khi hoàn thành việc xét công nhận tốt nghiệp các phòng GD&ĐT báo cáo về Sở GD&ĐT hồ sơ gồm:

+ Danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS, BTTHCS năm học 2019-2020 theo mẫu 1A, 1B, 2A, 2B;

+ Bàng tổng hợp kết quả tốt nghiệp THCS, BTTHCS năm học 2019-2020 (theo mẫu 3);

Tất cả được in theo một mặt giấy và đóng thành quyển.

+ File dữ liệu tốt nghệp theo mẫu 3, 1A, 1B, 2A, 2B của các phòng GD&ĐT.

Lưu ý: Dữ liệu được cập nhật bằng Bảng mã Unicode; Kiểu gõ Telex, Font chữ Times New Roman cỡ 12, danh sách được soạn thảo bằng chương trình  MicRosoft Word, trong đó cột họ tên học sinh phải là chữ in hoa có dấu.

Thời gian báo cáo Sở chậm nhất ngày 20/8/2020 (báo cáo qua Phòng KT&KĐCLGD, chuyên viên phụ trách: Nguyễn Minh Tân).

3. Tổ chức cấp giấy chứng nhận tạm thời cho người học

Trên cơ sở danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp phòng GD&ĐT đã phê duyệt, Thủ trưởng các cơ sở giáo dục cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người học (trước ngày 10/7/2020) để học sinh tham gia dự tuyển vào lớp 10 THPT chuyên Lam Sơn, lớp 10 THPT và BTTHPT năm học 2019-2020.

Giám đốc Sở GD&ĐT yêu cẩu Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng quy định công tác xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2019-2020./.

Nơi nhận :

- Như kính gửi (thực hiện);

- BGĐ Giám đốc Sở (chỉ đạo);

- Các phòng cơ quan Sở GD&ĐT (để phối hợp);

- Lưu: VT, KT&KĐCLGD

GIÁM ĐỐC

 

 

 

                                                                           


Mẫu 1A

PHÒNG GIÁO DỤC ................................

Hội đồng xét tốt nghiệp THCS.........................................

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

 

DANH SÁCH NGƯỜI HỌC  ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2019-2020

Trường THCS: ..........................................

 

TT

 

Họ và tên

Ngày sinh

Nơi sinh

Giới tính

Dân tộc

lớp

Xếp loại năm lớp 9

XL-TN

Số bằng

Hạnh kiểm

Học lực

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

......

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trường THCS .............................. có............... học sinh tốt nghiệp

Trong đó :  Xếp loại tốt nghiệp Giỏi :......... HS, loại Khá :.................HS, Trung bình : ............HS

               ..............., ngày     tháng    năm 20…                                 Người kiểm tra  ............, ngày     tháng     năm 20…

  CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP         ..............................           TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO   

  Ghi chú : 

            - Danh sách này in 1 mặt.

            - Cột (2): Ghi đúng theo giấy khai sinh và các hồ sơ khác: Học bạ, giấy tờ khác có liên quan đến người học.

            - Cột (3): Ghi đúng theo giấy khai sinh và các hồ sơ khác: Học bạ, giấy tờ khác có liên quan đến người học. Ghi theo thứ tự: Ngày/Tháng/Năm

- Cột (4): Ghi đúng theo giấy khai sinh và các hồ sơ khác: Học bạ, giấy tờ khác có liên quan đến người học. Lưu ý ở Cột 4 chỉ ghi đến đơn vị hành chính hành chính là Huyện (hoặc Thành phố trực thuộc Tỉnh) và Tỉnh (hoặc Thành phố trực thuộc Trung ương)

- Cột (5), (6): Ghi đúng theo giấy khai sinh và các hồ sơ khác: Học bạ, giấy tờ khác có liên quan đến người học.

số bằng được ghi như các năm trước;

- Cột (7): Ghi đúng lớp học của năm học mà người học dự xét Tốt nghiệp.

- Cột (8), (9), (10): Ghi đúng theo hồ sơ học tập của người học dự xét Tốt nghiệp; Không được viết tắt.

- Cột (11): Được quy định ghi như sau ghi tên phòng GD&ĐT viết tắt bằng 02 chữ cái (Trong đó lưu ý: PGD&ĐT Thọ Xuân được viết là ToX, PGD&ĐT Thường Xuân được viết là TuX); Số thứ tự của trường THCS trong danh sách xét tốt nghiệp của phòng GD&ĐT; Số thứ tự của người học được xếp theo thứ tự ABC.

VD: NL-02-01 Cụ thể: Chữ NL viết tắt cho PGD&ĐT Ngọc Lặc; Số: 02 là thứ tự của trường THCS trong danh sách các trường THCS tham dự xét tốt nghiệp của phòng GD&ĐT; Số 01 là thứ tự của người học được xếp theo thứ tự ABC của trường THCS đó.

- Chủ tịch HĐ xét TN, Trường phòng GD&ĐT ký tên, đóng dấu, viết rõ họ tên; Người kiểm tra là chuyên viên phòng GD ký và ghi rõ học tên.

            - Danh sách này được xếp hết trường này đến trường khác và đóng thành quyển có: Mẫu thống kê, bìa (theo mẫu), đóng 3 cuốn nộp Sở Giáo dục 1 cuốn, lưu tại PGD 1 cuốn, 1 cuốn tách thành đơn vị gửi cho các trường THCS;

           - Đối với TTGDTX, nếu có đối tượng người học đủ ĐK xét công nhận TN BTTHCS, PGD&ĐT hướng dẫn như đối với Trường THCS, và là đơn vị xét duyệt và cấp bằng tốt nghiệp.


Mẫu 1B

PHÒNG GIÁO DỤC ................................

Hội đồng xét tốt nghiệp THCS.........................................

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

 

DANH SÁCH NGƯỜI HỌC  ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2019-2020

Trường THCS: ..........................................

 

STT

Họ và tên

Ngày sinh

Nơi sinh

Giới tính

Dân tộc

Lớp

Điểm TB kiểm tra lại Văn, toán

XL HL

XL HK

Diện ưu tiên

Diện KK

XL-TN

Số bằng

Năm trước

20…-20…

Năm trước

20…-20…

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

......

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trường THCS .............................. có............... học sinh tốt nghiệp

   

..............., ngày     tháng     năm 20….                             Người kiểm tra                          ..............., ngày     tháng   năm 20…

  CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP         ..............................           TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO   

 

Ghi chú : 

-  Mẫu 1B là danh sách công nhận TN THCS đối với HS chưa TN ở những kỳ xét trước và những HS được hưởng ưu tiên, KK (chỉ những HS diện ưu tiên, KK không đạt tiêu chuẩn 1 và 2 ở mục b) điều 7 Quy chế xét TN THCS ban hành kèm theo QĐ 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5/4/2006, mới đưa vào danh sách này)  

- Cột (8): là điểm Trung bình của hai môn Văn và Toán được tiến hành kiểm tra đối với nhng học sinh năm học trước nghỉ học quá 45 ngày không đủ ĐK dự xét tốt nghiệp;      

-  Cột (9): Là xếp loại học lực năm trước mà với loại học lực này HS không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp; Không được viết tắt

                -  Cột (10): Kết quả học lực được xếp lại sau khi đã tiến hành kiểm tra một số môn theo quy định; Không được viết tắt

                -  Cột (11): Là xếp loại hạnh kiểm  năm trước mà với loại hạnh kiểm này HS không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp; Không được viết tắt

                -  Cột (12): Kết quả hạnh kiểm được xếp lại sau khi có nhận xét của cơ quan có thẩm quyền xác nhận; Không được viết tắt

                -  Cột (15) : Tất cả HS ở danh sách này đều xếp loại TN Trung bình;

                -  Cột (16): Số bằng được ghi như hướng dẫn ở mẫu 1A;

                -  Danh sách (mẫu 2B) được xếp cùng vị trí với danh sách (mẫu 1A) của cùng đơn vị, nhưng ở phía sau;

                -  Tất cả những học sinh không được công nhận TN thuộc mục 2 điều 7, nếu học lại và có đầy đủ các kết quả thì được xét như học sinh dự xét công nhận TN lần đầu; 

               -  Đối với TTGDTX, nếu có đối tượng người học đủ ĐK xét công nhận TN BTTHCS, PGD hướng dẫn như đối với trường THCS, và là đơn vị xét duyệt và cấp bằng tốt nghiệp.

 

                   

 

 


Mẫu 2A

Kỳ xét tốt nghiệp bổ túc THCS

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP BỔ TÚC THCS NĂM HỌC 2019-2020

Trung tâm GDTX : ..........................................

 

TT

Họ và tên

Ngày sinh

Nơi sinh

Giới tính

Dân tộc

XL HK

XL HL

XL TN

Số bằng

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

......

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trường THCS .............................. có............... học sinh tốt nghiệp

Trong đó :  Xếp loại tốt nghiệp Giỏi :......... HS, loại Khá :.................HS, Trung bình : ............HS

   

..............., ngày     tháng     năm 20…                     Người kiểm tra                                   ............, ngày      tháng     năm 20….

  CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP         ..............................           TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO   

 

 

Ghi chú: 

            - Danh sách này in 1 mặt.

            - Mẫu 2A là danh sách công nhận TN Bổ túc THCS đối với HS đang học lớp 9 năm học 2019-2020;

            -  Cột XL-HK (xếp loại hạnh kiểm) ghi kết quả xếp loại hạnh kiểm năm lớp 9;

            -  Cột XL-HL (xếp loại học lực) ghi kết quả xếp loại học lực năm lớp 9;

            -  Cột số bằng được ghi như các năm trước;

            -  Các thông số khác ghi theo hướng dẫn của mẫu 1A


Mẫu 2B

Kỳ xét tốt nghiệp Bổ túc THCS

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

 

DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP BỔ TÚC THCS NĂM HỌC 2019-2020

Trung tâm GDTX : ..........................................

 

STT

Họ và tên

Ngày sinh

Nơi sinh

Giới tính

Điểm TB kiểm tra lại Văn, toán

XL-HL

XL-HK

XL-TN

Số bằng

Năm trước

20…-20…

Năm trước

20….-20….

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

......

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trường THCS .............................. có............... học sinh tốt nghiệp

   

..............., ngày     tháng    năm 20….                          Người kiểm tra                             ..............., ngày     tháng    năm 20….

  CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP         ..............................           TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO   

 

 

Ghi chú : 

-  Mẫu 2B là danh sách công nhận TN Bổ túc THCS đối với người học chưa TN ở những kỳ xét trước và những người học được hưởng ưu  tiên, KK (chỉ những HS diện ưu tiên, KK không đạt tiêu chuẩn 1 và 2 ở mục b) điều 7, mới đưa vào danh sách này;  

                 - Cột (6): là điểm TB của hai môn Văn và Toán được tiến hành kiểm tra đối với nhứng người năm học trước nghỉ học quá 45 ngày không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp;

                -  Cột (7) : Là xếp loại học lực năm trước mà với loại học lực này người học không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp;

                -  Cột (8) : Kết quả học lực được xếp lại sau khi đã tiến hành kiểm tra một số môn theo quy định;

                -  Cột (9) : Là xếp loại HK năm trước mà với loại hạnh kiểm này người học không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp;

                -  Cột (10): Kết quả HK được xếp lại sau khi có nhận xét của cơ quan có thẩm quyền xác nhận;

                -  Cột (11) : Tất cả HS ở danh sách này đêu xếp loại TN Trung bình;

                -  Cột số bằng được ghi như các năm trước;

                -  Người kiểm tra là chuyên viên phòng GD;

                -  Danh sách mẫu 1A được xếp cùng vị trí với danh sách mẫu 1B; Danh sách mẫu 2A được xếp cùng vị trí với danh  sách mẫu 2B nhưng ở phía sau;

                -  Tất cả nhứng người học không được công nhận TN thuộc mục 2 điều 7, nếu học lại và có đầy đủ các kết quả thì được xét như học sinh dự xét công nhận TN lần đầu;

               


MẪU 3

PHÒNG GIÁO DỤC....................

Kỳ xét tốt nghiệp THCS năm học 20….-20…

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỐT NGHIỆP THCS, BTTHCS NĂM HỌC 2019-2020

 

TT

Tên đơn vị

Số HS Dự xét

Số tốt nghiệp

Xếp loại  TN

Ghi chú

Tổng số

Tỷ lệ

Giỏi

Khá

Trung bình

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

 

 

....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tổng

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   Trong đó:

- Loại Giỏi: …. Tỉ lệ….

- Loại Khá: …. Tỉ lệ….

- Loại TB: …. Tỉ lệ….

- Có ……. học sinh TN hệ GDTX (được ghi đồng thời tại cột ghi chú đơn vị đó)

 

 

 

............, ngày      tháng    năm 20..

TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Ghi chú:

- Các đơn vị đóng thành quyển có theo thứ tự: Bìa; Mẫu 3; Mẫu 1A, 1B (nếu có); Mẫu 2A, 2B (nếu có)

- File dữ liệu nén tất cả các mẫu trên lại thành 1file ghi tên theo cấu trúc sau: Phong GD&ĐT ….. dulieuTNTHCS NH 20….-20…..


PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO .............................

 

 

 

DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT

NGHIỆP  TRUNG HỌC CƠ SỞ NĂM HỌC 2019-2020

 

  GỒM CÁC TRƯỜNG THCS

            

                        1.                                                     5.

                        2.                                                     6.

                        3.                                                     7.

                                                                                .....

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Quê tôi

 

Truy cập

Hôm nay:
1
Hôm qua:
0
Tuần này:
1
Tháng này:
0
Tất cả:
21287