Tin trong ngành

Về việc xét tốt nghiệp THCS năm học 2019-2020

Đăng lúc: 20:45:26 24/05/2020 (GMT+7)

UBND TỈNH THANH HOÁ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Số: 1378/SGDĐT-KTKĐCLGD

Vv xét công nhận tốt nghiệp THCS

năm học 2019-2020

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

Thanh Hoá, ngày 19 tháng 5 năm 2020

Kính gửi: Ông (Bà) Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố.

Thực hiện Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5/4/2006 của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT hướng dẫn phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2019-2020, cụ thể như sau:

1. Việc thực hiện chương trình, kiểm tra, đánh giá xếp loại người học

Phòng GD&ĐT chỉ đạo các cơ sở giáo dục:

- Thực hiện đầy đủ nội dung chương trình, biên chế thời gian năm học, việc kiểm tra, đánh giá, xếp loại người học theo đúng Quyết định 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 của Bộ GD&ĐT.

- Hướng dẫn cho người đã học hết chương trình THCS từ những năm học trước có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp (nếu có);

- Tổ chức kiểm tra các môn học cho những người chưa dự xét hoặc đã dự xét (của những năm học trước) nhưng chưa được công nhận tốt nghiệp.

- Các cơ sở giáo dục chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp theo quy định.

2. Thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS

- Đối với các phòng GD&ĐT, các trường THCS và Trung tâm GDNN-GDTX: Hoàn thành việc xét công nhận tốt nghiệp trước ngày 10/7/2020.

- Sau khi hoàn thành việc xét công nhận tốt nghiệp các phòng GD&ĐT báo cáo về Sở GD&ĐT hồ sơ gồm:

+ Danh sách người học được công nhận tốt nghiệp THCS, BTTHCS năm học 2019-2020 theo mẫu 1A, 1B, 2A, 2B;

+ Bàng tổng hợp kết quả tốt nghiệp THCS, BTTHCS năm học 2019-2020 (theo mẫu 3);

Tất cả được in theo một mặt giấy và đóng thành quyển.

+ File dữ liệu tốt nghệp theo mẫu 3, 1A, 1B, 2A, 2B của các phòng GD&ĐT.

Lưu ý: Dữ liệu được cập nhật bằng Bảng mã Unicode; Kiểu gõ Telex, Font chữ Times New Roman cỡ 12, danh sách được soạn thảo bằng chương trình MicRosoft Word, trong đó cột họ tên học sinh phải là chữ in hoa có dấu.

Thời gian báo cáo Sở chậm nhất ngày 20/8/2020 (báo cáo qua Phòng KT&KĐCLGD, chuyên viên phụ trách: Nguyễn Minh Tân).

3. Tổ chức cấp giấy chứng nhận tạm thời cho người học

Trên cơ sở danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp phòng GD&ĐT đã phê duyệt, Thủ trưởng các cơ sở giáo dục cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người học (trước ngày 10/7/2020) để học sinh tham gia dự tuyển vào lớp 10 THPT chuyên Lam Sơn, lớp 10 THPT và BTTHPT năm học 2019-2020.

Giám đốc Sở GD&ĐT yêu cẩu Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thị xã, thành phố triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng quy định công tác xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2019-2020./.

Nơi nhận :

- Như kính gửi (thực hiện);

- BGĐ Giám đốc Sở (chỉ đạo);

- Các phòng cơ quan Sở GD&ĐT (để phối hợp);

- Lưu: VT, KT&KĐCLGD

GIÁM ĐỐC

Mẫu 1A

PHÒNG GIÁO DỤC ................................

Hội đồng xét tốt nghiệp THCS.........................................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2019-2020

Trường THCS: ..........................................

TT	Họ và tên	Ngày sinh	Nơi sinh	Giới tính	Dân tộc	lớp	Xếp loại năm lớp 9		XL-TN	Số bằng
TT	Họ và tên	Ngày sinh	Nơi sinh	Giới tính	Dân tộc	lớp	Hạnh kiểm	Học lực	XL-TN	Số bằng
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)
1
2
3
4
......

Trường THCS .............................. có............... học sinh tốt nghiệp

Trong đó : Xếp loại tốt nghiệp Giỏi :......... HS, loại Khá :.................HS, Trung bình : ............HS

..............., ngày tháng năm 20… Người kiểm tra ............, ngày tháng năm 20…

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP .............................. TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Ghi chú :

- Danh sách này in 1 mặt.

- Cột (2): Ghi đúng theo giấy khai sinh và các hồ sơ khác: Học bạ, giấy tờ khác có liên quan đến người học.

- Cột (3): Ghi đúng theo giấy khai sinh và các hồ sơ khác: Học bạ, giấy tờ khác có liên quan đến người học. Ghi theo thứ tự: Ngày/Tháng/Năm

- Cột (4): Ghi đúng theo giấy khai sinh và các hồ sơ khác: Học bạ, giấy tờ khác có liên quan đến người học. Lưu ý ở Cột 4 chỉ ghi đến đơn vị hành chính hành chính là Huyện (hoặc Thành phố trực thuộc Tỉnh) và Tỉnh (hoặc Thành phố trực thuộc Trung ương)

- Cột (5), (6): Ghi đúng theo giấy khai sinh và các hồ sơ khác: Học bạ, giấy tờ khác có liên quan đến người học.

số bằng được ghi như các năm trước;

- Cột (7): Ghi đúng lớp học của năm học mà người học dự xét Tốt nghiệp.

- Cột (8), (9), (10): Ghi đúng theo hồ sơ học tập của người học dự xét Tốt nghiệp; Không được viết tắt.

- Cột (11): Được quy định ghi như sau ghi tên phòng GD&ĐT viết tắt bằng 02 chữ cái (Trong đó lưu ý: PGD&ĐT Thọ Xuân được viết là ToX, PGD&ĐT Thường Xuân được viết là TuX); Số thứ tự của trường THCS trong danh sách xét tốt nghiệp của phòng GD&ĐT; Số thứ tự của người học được xếp theo thứ tự ABC.

VD: NL-02-01 Cụ thể: Chữ NL viết tắt cho PGD&ĐT Ngọc Lặc; Số: 02 là thứ tự của trường THCS trong danh sách các trường THCS tham dự xét tốt nghiệp của phòng GD&ĐT; Số 01 là thứ tự của người học được xếp theo thứ tự ABC của trường THCS đó.

- Chủ tịch HĐ xét TN, Trường phòng GD&ĐT ký tên, đóng dấu, viết rõ họ tên; Người kiểm tra là chuyên viên phòng GD ký và ghi rõ học tên.

- Danh sách này được xếp hết trường này đến trường khác và đóng thành quyển có: Mẫu thống kê, bìa (theo mẫu), đóng 3 cuốn nộp Sở Giáo dục 1 cuốn, lưu tại PGD 1 cuốn, 1 cuốn tách thành đơn vị gửi cho các trường THCS;

- Đối với TTGDTX, nếu có đối tượng người học đủ ĐK xét công nhận TN BTTHCS, PGD&ĐT hướng dẫn như đối với Trường THCS, và là đơn vị xét duyệt và cấp bằng tốt nghiệp.

Mẫu 1B

PHÒNG GIÁO DỤC ................................

Hội đồng xét tốt nghiệp THCS.........................................

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2019-2020

Trường THCS: ..........................................

STT	Họ và tên	Ngày sinh	Nơi sinh	Giới tính	Dân tộc	Lớp	Điểm TB kiểm tra lại Văn, toán	XL HL		XL HK		Diện ưu tiên	Diện KK	XL-TN	Số bằng
STT	Họ và tên	Ngày sinh	Nơi sinh	Giới tính	Dân tộc	Lớp	Điểm TB kiểm tra lại Văn, toán	Năm trước	20…-20…	Năm trước	20…-20…	Diện ưu tiên	Diện KK	XL-TN	Số bằng
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)	(12)	(13)	(14)	(15)	(16)
1
2
4
5
......

Trường THCS .............................. có............... học sinh tốt nghiệp

..............., ngày tháng năm 20…. Người kiểm tra ..............., ngày tháng năm 20…

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP .............................. TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Ghi chú :

- Mẫu 1B là danh sách công nhận TN THCS đối với HS chưa TN ở những kỳ xét trước và những HS được hưởng ưu tiên, KK (chỉ những HS diện ưu tiên, KK không đạt tiêu chuẩn 1 và 2 ở mục b) điều 7 Quy chế xét TN THCS ban hành kèm theo QĐ 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 5/4/2006, mới đưa vào danh sách này)

- Cột (8): là điểm Trung bình của hai môn Văn và Toán được tiến hành kiểm tra đối với những học sinh năm học trước nghỉ học quá 45 ngày không đủ ĐK dự xét tốt nghiệp;

- Cột (9): Là xếp loại học lực năm trước mà với loại học lực này HS không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp; Không được viết tắt

- Cột (10): Kết quả học lực được xếp lại sau khi đã tiến hành kiểm tra một số môn theo quy định; Không được viết tắt

- Cột (11): Là xếp loại hạnh kiểm năm trước mà với loại hạnh kiểm này HS không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp; Không được viết tắt

- Cột (12): Kết quả hạnh kiểm được xếp lại sau khi có nhận xét của cơ quan có thẩm quyền xác nhận; Không được viết tắt

- Cột (15) : Tất cả HS ở danh sách này đều xếp loại TN Trung bình;

- Cột (16): Số bằng được ghi như hướng dẫn ở mẫu 1A;

- Danh sách (mẫu 2B) được xếp cùng vị trí với danh sách (mẫu 1A) của cùng đơn vị, nhưng ở phía sau;

- Tất cả những học sinh không được công nhận TN thuộc mục 2 điều 7, nếu học lại và có đầy đủ các kết quả thì được xét như học sinh dự xét công nhận TN lần đầu;

- Đối với TTGDTX, nếu có đối tượng người học đủ ĐK xét công nhận TN BTTHCS, PGD hướng dẫn như đối với trường THCS, và là đơn vị xét duyệt và cấp bằng tốt nghiệp.

Mẫu 2A

Kỳ xét tốt nghiệp bổ túc THCS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP BỔ TÚC THCS NĂM HỌC 2019-2020

Trung tâm GDTX : ..........................................

TT	Họ và tên	Ngày sinh	Nơi sinh	Giới tính	Dân tộc	XL HK	XL HL	XL TN	Số bằng
1
2
4
5
6
......

Trường THCS .............................. có............... học sinh tốt nghiệp

Trong đó : Xếp loại tốt nghiệp Giỏi :......... HS, loại Khá :.................HS, Trung bình : ............HS

..............., ngày tháng năm 20… Người kiểm tra ............, ngày tháng năm 20….

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP .............................. TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Ghi chú:

- Danh sách này in 1 mặt.

- Mẫu 2A là danh sách công nhận TN Bổ túc THCS đối với HS đang học lớp 9 năm học 2019-2020;

- Cột XL-HK (xếp loại hạnh kiểm) ghi kết quả xếp loại hạnh kiểm năm lớp 9;

- Cột XL-HL (xếp loại học lực) ghi kết quả xếp loại học lực năm lớp 9;

- Cột số bằng được ghi như các năm trước;

- Các thông số khác ghi theo hướng dẫn của mẫu 1A

Mẫu 2B

Kỳ xét tốt nghiệp Bổ túc THCS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

DANH SÁCH HỌC SINH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP BỔ TÚC THCS NĂM HỌC 2019-2020

Trung tâm GDTX : ..........................................

STT	Họ và tên	Ngày sinh	Nơi sinh	Giới tính	Điểm TB kiểm tra lại Văn, toán	XL-HL		XL-HK		XL-TN	Số bằng
STT	Họ và tên	Ngày sinh	Nơi sinh	Giới tính	Điểm TB kiểm tra lại Văn, toán	Năm trước	20…-20…	Năm trước	20….-20….	XL-TN	Số bằng
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10)	(11)	(12)
1
2
4
5
......

Trường THCS .............................. có............... học sinh tốt nghiệp

..............., ngày tháng năm 20…. Người kiểm tra ..............., ngày tháng năm 20….

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG XÉT TỐT NGHIỆP .............................. TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Ghi chú :

- Mẫu 2B là danh sách công nhận TN Bổ túc THCS đối với người học chưa TN ở những kỳ xét trước và những người học được hưởng ưu tiên, KK (chỉ những HS diện ưu tiên, KK không đạt tiêu chuẩn 1 và 2 ở mục b) điều 7, mới đưa vào danh sách này;

- Cột (6): là điểm TB của hai môn Văn và Toán được tiến hành kiểm tra đối với nhứng người năm học trước nghỉ học quá 45 ngày không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp;

- Cột (7) : Là xếp loại học lực năm trước mà với loại học lực này người học không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp;

- Cột (8) : Kết quả học lực được xếp lại sau khi đã tiến hành kiểm tra một số môn theo quy định;

- Cột (9) : Là xếp loại HK năm trước mà với loại hạnh kiểm này người học không đủ ĐK dự thi thi tốt nghiệp;

- Cột (10): Kết quả HK được xếp lại sau khi có nhận xét của cơ quan có thẩm quyền xác nhận;

- Cột (11) : Tất cả HS ở danh sách này đêu xếp loại TN Trung bình;

- Cột số bằng được ghi như các năm trước;

- Người kiểm tra là chuyên viên phòng GD;

- Danh sách mẫu 1A được xếp cùng vị trí với danh sách mẫu 1B; Danh sách mẫu 2A được xếp cùng vị trí với danh sách mẫu 2B nhưng ở phía sau;

- Tất cả nhứng người học không được công nhận TN thuộc mục 2 điều 7, nếu học lại và có đầy đủ các kết quả thì được xét như học sinh dự xét công nhận TN lần đầu;

MẪU 3

PHÒNG GIÁO DỤC....................

Kỳ xét tốt nghiệp THCS năm học 20….-20…

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỐT NGHIỆP THCS, BTTHCS NĂM HỌC 2019-2020

TT	Tên đơn vị	Số HS Dự xét	Số tốt nghiệp		Xếp loại TN			Ghi chú
TT	Tên đơn vị	Số HS Dự xét	Tổng số	Tỷ lệ	Giỏi	Khá	Trung bình
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
....
	Tổng